37000Con威斯人(中国)有限公司-环球百科
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邮箱: software@gddlkj.com
文控管理
37000Con威斯人文件管理平台,实现质量文件从创建、审批、发布、更新、借阅、回收、废止的全生命周期流程管理,以流程驱动文件管理,帮助政企高效管理自己的内部文件,构建属于自己的知识财富,让员工获取知识和参与知识共享更轻松便捷。
助力文档全生命周期管控
产品功能
通过文件全生命周期管理平台,为政企用户提供包括文件发行、文件审核、文件分发、文件检索、文件借阅、版本升级等核心功能
合规性
体系文件一旦审核通过,实施就必须认真执行,文件如需修改,需按规定的流程
唯一性
一项活动只能有唯一的程序,一项规定只能有唯一的理解,不能使用无效的版本
适用性
根据企业特点、资质规模、性质制定适合自身质量方针及工作特点和需要
体系文控
建立系统、全面、编号清晰、易于识别和检索的体系文控平台,保证政企使用的文件均为受控文件。
文件管控
对文件有效版本的控制,有以下五个主要环节:文件发行、文件审核、文件入库、版本管控、文件安全,从而实现文件受控。
文件结构化
将文件结构化拆解进行文件库收集、智能搜索,利用文件处理技术构建具有领域特色的文件管理中台。
文件应用
实现文件库版本对比、文件关注、统一检索、展示、统计;实现文件便捷获取、按权限使用、数据安全可控。
过程管理
以流程作为各种体系融合的基础,实现从“多体系分离模式”到“一体化管理架构”的转变,便于执行和管控
产品优势
文件管理
政企职员文件多终端同步;文件统一管理,消除数据孤岛
文件中台
构建统一的非结构化数据中台;实现数据互通,业务融合
安全管控
存储加密、权限管理等多重安全机制,保证文件安全
高效协作
对文档的版本管理;智能搜索引擎,内容自动化能力